Dirk ist der digitale Sparringspartner von Dirk Wichner, Geschäftsführer der DVI Gruppe Gesellschaft für Unternehmensentwicklung. Er kennt Dirks Arbeitsweise, seine Prinzipien und die Entscheidungen des Hauses und hilft dir, Kundentermine vorzubereiten, Konzepte zu schärfen, mit Widerstand umzugehen und die richtigen Worte zu finden. Zum Sprechen und zum Schreiben.
01 / LOSLEGEN
In zwei Minuten drin.
1
Anmelden
conrat.propai-solutions.ai öffnen, E-Mail und Passwort aus der Nachricht eingeben. Mit einem Link bist du direkt drin.
2
Profil einrichten
Unter „Mein Profil“ deinen Namen eintragen und ein eigenes Passwort setzen, mindestens zwölf Zeichen.
3
Erste Frage stellen
„Frag Dirk“ öffnen und eine echte Frage aus deinem Arbeitsalltag stellen, oder unter „Dirk“ einfach losreden.
02 / ALLE FUNKTIONEN
Was du damit machen kannst.
Übersicht
Menü: Übersicht
Deine Startseite. Hier siehst du, was in deinem Bereich neu freigegeben wurde, die letzten Entscheidungen des Hauses und Dirks Prinzipien.
„Neu in deinem Bereich“ mit Begründung, warum du es siehst
Direkt aus jedem Eintrag Dirk fragen
Schnelleinstiege in die wichtigsten Bereiche
Sprich mit Dirk
Menü: Sprich mit Dirk
Ein Videogespräch mit Dirks digitalem Zwilling: sein Gesicht, seine Stimme, seine Art zu denken. Eine Situation schildern, Entscheidungswege durchgehen, Argumente sortieren.
„Gespräch starten“ und Mikrofon erlauben — am besten mit Kopfhörern
Jederzeit unterbrechen, einfach reinsprechen
Mehrere Sprachen, Dirk wechselt mit dir
Du kannst auch tippen; das Gespräch lässt sich als Text speichern
Jedes Gespräch trägt die Kennzeichnung „KI-Avatar“
Frag Dirk schriftlich
Menü: Frag Dirk
Für alles, was du genau wissen willst. Die Antwort kommt mit Quellen, damit du siehst, worauf sie beruht.
Antworten mit aufklappbaren Quellen
Vorschläge zum Weiterfragen unter jeder Antwort
Modus „Gespräch mit Dirk vorbereiten“: Anliegen schärfen, Dirks Rückfragen kennen
Deine Gespräche bleiben gespeichert und gehören nur dir
Texte schreiben lassen
In „Frag Dirk“: Modus „Entwurf schreiben“ oder einfach „Schreib eine Mail an …“
Dirk schreibt Mails, Nachrichten, Absagen oder Beiträge so, wie er sie schreiben würde: Anrede und Gruß je nach Beziehung, kurze Absätze, Fakt von Annahme getrennt, ein Schluss mit konkretem nächsten Schritt statt „ich melde mich“. Bald nach seinen echten Mails; heute nach seiner gesprochenen Sprache aus den Interviews. Ein Einstieg, der den Anlass nennt, ein Schluss, der öffnet. Fertig zum Kopieren.
Drei Angaben reichen: An wen (Du oder Sie), worum es geht, was danach passieren soll — je konkreter, desto besser
Fehlt Wesentliches, fragt Dirk nach, statt eine Vorlage aus Platzhaltern zu schreiben
Entwurf mit Betreff, „Entwurf kopieren“ und „Im Mailprogramm öffnen“; Änderungen per Klick: kürzer, förmlicher, Du-Form, mit Terminvorschlag
Eigenen Text einfügen oder Kundenmail hochladen: Dirk überarbeitet oder beantwortet sie
Eigene Dokumente prüfen lassen
In „Frag Dirk“: Büroklammer oder Datei ins Fenster ziehen
Exposé, Vorlage, Protokoll oder Foto vom Flipchart hochladen. Dirk liest es und prüft es mit seinen Maßstäben: Fakt oder Annahme, Risiko zuerst, nächster Schritt.
PDF, Word, Text, CSV und Fotos bis 15 MB
„Wie würdest du diese Vorlage bewerten?“: was trägt, was Dirk hinterfragen würde, welche Rückfragen kommen, nächster Schritt
Das Dokument sieht niemand außer dir
Wissen durchsuchen
Menü: Wissen
Alles, was für dich freigegeben ist: Prinzipien, Playbooks, Erkenntnisse aus dem Arbeitsalltag mit Objekten, Investoren und Banken. Nach Art und Thema filterbar.
Die Suche versteht Umschreibungen, zum Beispiel „Kunde blockt alles ab“
Zu jedem Eintrag direkt Dirk fragen
Entscheidungen
Menü: Entscheidungen
Was im Haus entschieden wurde, warum, und was daraus gelernt wurde.
Status: gilt, überholt oder offen
Dirk zitiert passende Entscheidungen in seinen Antworten zuerst
Personen und Projekte
Menü: Personen & Projekte
Steckbriefe zu Ansprechpartnern und Projekten, soweit freigegeben: Rolle, Zuständigkeit, wie man gut zusammenarbeitet.
Ein Steckbrief zu Dirk: wie er arbeitet und was er erwartet
Wochenbrief
Übersicht: „Was du wissen solltest“
Einmal pro Woche schreibt Dirk dir eine kurze Zusammenfassung dessen, was in deinem Bereich neu ist.
Entsteht beim ersten Besuch der Woche automatisch
Mein Profil
Menü: Mein Profil
Deine Einstellungen.
Deinen Namen eintragen, damit Dirk dich begrüßt
Passwort ändern (bitte beim ersten Mal)
Themen abonnieren, damit „Neu in deinem Bereich“ zu dir passt
03 / GUTE FRAGEN
So bekommst du die besten Antworten.
Frag konkret und erzähl kurz die Lage: wer, worum es geht, was du vorhast. Je echter die Situation, desto brauchbarer die Antwort. Passt etwas nicht, frag nach oder gib über den Daumen eine Rückmeldung.
Rückmeldung je Antwort „Frage an Dirk weitergeben“ 32 Sprachen
„Wie bereite ich eine Verhandlung mit einem Mieter über eine Vertragsverlängerung vor?“
„Mein Ansprechpartner sagt „das geht bei uns nicht“. Was mache ich?“
„Wie schreibe ich einem Vorstand eine unangenehme Nachricht?“
„Wie gebe ich einem Kollegen kritisches Feedback, ohne dass er das Gesicht verliert?“
„Ich will Dirk einen Ankauf vorschlagen. Welche Rückfragen kommen?“
„Wie würdest du dieses Exposé bewerten? (mit Dokument)“
„Schreib eine Mail an Herrn Berger (Asset Manager beim Investor, per Sie) nach unserem Objekttermin gestern. Ziel: Entscheidung zur Capex-Zusage bis Freitag.“
04 / GRENZEN
Was Dirk nicht macht.
Nichts Privates über Dirk oder andere
Keine Zahlen zu Konditionen, Gehältern oder laufenden Transaktionen
Keine Urteile über konkrete Personen
Keine Zusagen, Angebote, Preise oder Termine. Das klärt Dirk selbst
Dirk ist nicht Dirk, sondern sein digitaler Sparringspartner
Hat Dirk zu einer Frage nichts, sagt er „Dazu habe ich nichts Freigegebenes.“ Mit einem Klick kannst du die Frage dann an Dirk weitergeben.
05 / DEINE DATEN
Was mit deinen Eingaben passiert.
Deine schriftlichen Gespräche und Dokumente sieht niemand außer dir
Rückmeldungen gehen anonym an das Team, das Dirk pflegt, nur mit deiner Rolle
Sprachgespräche protokolliert der Sprachdienst, damit das Team die Qualität verbessern kann. In deinem Verlauf in Dirk landen sie nicht; den Text kannst du selbst herunterladen
Die Antworten erzeugt ein KI-Dienst. Lade nichts hoch, was dort nicht hin darf
Zugang teilen: bitte nicht, jede Person bekommt einen eigenen
Funktioniert auch am Handy. Tipp: Seite zum Startbildschirm hinzufügen.